Vous n'avez pas d'imprimante pour scanner des documents ? Pas de panique 🙂

2. Scanner un document avec l’appareil photo du téléphone

La méthode la plus simple pour scanner un document consiste à utiliser directement l’appareil photo du téléphone. Une simple photo peut souvent suffire, surtout si le document doit simplement être envoyé par email ou téléchargé sur un site.

Pour obtenir un bon résultat, il est conseillé de placer le document sur une surface plate et bien éclairée. Plus la pièce sera éclairée, plus la photo sera nette et bien lisible. Évitez les ombres et assurez-vous que l’ensemble du document est visible dans la photo. Mettez votre appareil photo en mode normal, pas en mode portrait, car la mise au point à courte distance est généralement meilleure.

Manipulation :

• poser le document sur une table ou une surface plate

• ouvrir l’application appareil photo du téléphone

• cadrer correctement le document

• prendre la photo

• vérifier que le texte est bien lisible

Une fois la photo prise, elle peut être utilisée comme document scanné et envoyée directement. Vous pouvez la voir directement dans la galerie. Pour les plus nuls, la photo = le document scanné. C'est la même chose 🙂 Lisez à ce titre d'autres cours et tutos pour smartphone que je vous ai spécialement concoctés pour vous les plus débutants.

3. Utilisation une application pour scanner

Il existe également des applications spécialement conçues pour scanner des documents avec un téléphone. Elles permettent d’obtenir un résultat plus propre et plus professionnel qu’une simple photo.

Ces applications détectent automatiquement les bords du document et corrigent l’image pour qu’elle ressemble à un véritable scan. Elles peuvent également transformer le document en fichier PDF et regrouper plusieurs pages dans un seul document.

Manipulation :

• installer une application de scan sur son téléphone

• ouvrir l’application

• photographier le document

• laisser l’application détecter les bords

• enregistrer le document en PDF ou en image

Cette solution est particulièrement utile pour les dossiers administratifs ou les documents importants. Mon conseil : utilisez ce genre d'appli uniquement si l'administration ou l'entreprise contactée refuse votre document

4. Comment envoyer un document scanné ?

Une fois votre document scanné, il peut être envoyé très facilement à une personne ou à une organisation. C'est pourtant là que pas mal de gens bloquent. vous avez réussi à scanner votre document, mais vous ne savez pas quoi en faire, vous ne savez pas comment l'envoyer. Réponse simple : la plupart du temps, les documents sont transmis par email ou via un espace client sur un site internet.

L’email reste la méthode la plus simple et la plus rapide pour envoyer un document.

Manipulation :

• ouvrir l’application email

• créer un nouveau message

• ajouter le fichier scanné en pièce jointe

• saisir l’adresse du destinataire

• envoyer le message

Certains services demandent également de télécharger directement le document sur leur site. C’est souvent le cas pour les banques, les assurances ou les démarches administratives.

Manipulation :

• se connecter à son espace client

• ouvrir la rubrique d’envoi de documents

• sélectionner le fichier scanné

• valider l’envoi

Voici des tutos liés qui peuvent être utiles aux plus débutants : comment créer une adresse email, comment envoyer un email, comment envoyer un document par mail (pièce jointe).

5. Comment récupérer le fichier scanné sur mon PC ?

Il arrive souvent que l’on scanne un document avec son téléphone mais que l’on doive ensuite l’utiliser sur un ordinateur. Plusieurs solutions permettent de récupérer facilement le fichier. La méthode la plus simple consiste à s’envoyer le document à soi-même par email. Il suffit ensuite d’ouvrir sa boîte mail sur l’ordinateur pour télécharger le fichier. Voir : comment envoyer une pièce jointe

Manipulation :

• ouvrir son application email sur le téléphone

• envoyer le document à sa propre adresse email

• ouvrir sa boîte mail sur l’ordinateur

• télécharger la pièce jointe

Il est aussi possible d’utiliser un service de stockage en ligne comme un cloud (Google Drive, OneDrive...). Le document sera alors accessible automatiquement depuis différents appareils.

Manipulation :

• enregistrer le fichier dans un service cloud

• ouvrir ce service sur l’ordinateur (en ligne, ou dans l'explorateur de fichiers si l'appli du cloud est installée)

• télécharger le document